設置共享打印機的步驟是怎樣的？設置條件有哪些？

如果公司的打印機比較少，而使用的電腦又比較多，就需要把打印機設置為共享。那大家知道設置共享打印機的步驟是怎樣的嗎？設置條件有哪些呢？今天就一起跟領域條碼小編來了解一下吧。

要設置打印機共享，有兩個前提條件必須具備：

1、需要設置共享打印機的電腦必須在同一個網絡。（如何確定是否在同一個網絡，后邊會介紹到）；

2、連接打印機的那臺電腦本身必須能正常打印。（這里我們把連接打印機的那臺電腦叫做打印服務器或服務端）。

現在開始正式設置打印機共享：

　　一、在打印服務器上（連接打印機的那臺電腦）隨便打印個文件，如果能正常打印，再接著往下看，否則，也就是連第一個必須的條件都沒滿足。

　　二、在打印服務器上依次點擊“開始”——“設置”——“打印機和傳真”。如圖：

　　
然后在上圖的打印機圖標上點擊右鍵，選擇“共享”，然后點選“共享這臺打印機”如圖：

　　
共享名我們可以自己起，但不要使用中文，完成之后點確定。這時你會發現這個打印機的圖標有一點小變化，下邊多了一個手，如圖：

　　打印機圖標下邊出現這個手的形狀就表示這個打印機已經被共享了。

　　三、現在該設置需要使用網絡打印機的這些電腦了，我們把這些電腦統稱為客戶端（客戶端就是相對于服務端而言的，連接打印機本身的那臺電腦叫做服務端，剩下的這些需要通過網絡使用打印機的電腦統稱為客戶端）

　　一個辦公室里也許有1臺、2臺甚至更多的客戶端，哪臺客戶端需要使用網絡打印，我們就在哪臺電腦上進行下邊的設置。

　　首先確保滿足文中開頭所講的第1個必要條件：服務端和客戶端要在同一個網絡。

　　具體方法：

　　先查看服務端的ip地址。（右鍵點擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”，雙擊“本地連接”圖標，再點“支持”，此時就可以看到ip地址了）。這里我們查到的服務端的ip地址是192.168.1.55（你那的ip地址不一定和本文一樣哦）

　　現在換到客戶端上進行操作，在客戶端的“開始”——“運行”里輸入cmd打開命令提示符，然后再里邊輸入ping 192.168.1.55如圖：

　
　圖中紅色部分顯示的數據說明客戶端到服務端是連通的、處于同一網絡的。如果類似下圖的情形，則說明服務端和客戶端之間的網絡存在故障，這時需要先排查網絡故障。

　　
接下來在客戶端電腦上“開始”——“運行”里直接輸入剛才我們查到的服務端的ip地址，前邊加兩個反斜杠，如圖：

　　注意斜杠別打錯了。

　　然后點擊確定，這時就會彈出服務器端所共享出來的打印機，如圖：（如果到這里卡殼了的話，請看文章最后紅色字體開始的內容，這也是共享打印機設置最常遇見的問題。）

　　圖中的hp1008就是之前我們自己填寫的共享打印機的名字，現在雙擊hp1008這個圖標，會彈出一個對話框，內容是：您將要連接到192.168.1.55的打印機，……不用管它，直接選擇“是”就可以了。

　　現在你客戶端上的網絡打印機就添加成功了，趕緊試驗一下吧。在客戶端上點擊“開始”——“設置”——“打印機和傳真”。這時你就會看到剛剛添加上的網絡打印機，如圖：

　　

右鍵點擊你剛剛添加上的打印機，然后點“打印測試頁”，這時服務端那邊的共享打印機應該就開始工作了。


　　通過上文領域條碼小編的介紹，大家應該對設置共享打印機的步驟以及設置條件有一些了解了吧。想學習更多打印機設置的技巧，大家可以多關注一下我們的網站，如有需求可以聯系在線客服或者來電咨詢哦 。

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