拿到一臺新的條碼打印機后的操作步驟，相信能給初用者起到一定的幫忙和指引作用。
一：拆箱檢查
此步不要多說，相對而言裝箱清單清賬即可，簡單的初始。萬一發現實物與清單品類不一致的情況，記得要溝通銷售商核對確認，免于影響正常行使！
二：安裝耗材
條碼打印機有2種工作方式：熱轉印和熱敏。在熱轉印模式下，需安相應的碳帶和價簽、標簽紙和碳帶；若打印的標簽為熱敏紙，則無需安裝碳帶，紙張自身加熱后就會發黑。通常新購的打印機擅自會附“安設引導”說明，照說上面的步驟將耗材（標價簽紙和碳帶）安裝到位即可，放在心上碳帶裝置路徑是否與訓令一致，探測器是否對準遙相呼應耗材，以便余波未停可知成功校改。
三：聯機通電
先將數據線插好，保證和電腦已接通，再打開打印機開關，銘記在順序不要錯了，先連數據線，再接電源。因為除去USB外，像并口、串口等數據接口都是不支持熱拔插的，所以先將他們超前插好。
四：打印前校準
在安設好耗材并通電而后，需要對標簽和碳帶進行校對，當校準成功后，才可以保證準確的打印。
五：軟件、驅動的安裝
此處軟件是指特意用以制造和打印標簽模板用的專業標簽編輯軟件，假如自己有相應的軟件系統能生成和打印條碼標簽的，則不需要再次安設。
驅動則是大多數都必須安裝部件，用以將軟件界面和設置轉換成打印機能辯別的指令語言，除非當用戶懂得直接使用指令對打印機進行控制時，才可無需安裝。注意：驅動設置后，桌面上并決不會出現圖標，需在“控制面板”的相應設施列表中查看，累見不鮮桌面上看到的打印圖標為標簽編輯軟件。使得和軟件都可在隨機光盤中找到，或到廠家官網下載。
六：排版打印
根據標簽打印機需求，在編輯軟件中展開排字，通常排版分為幾個手續：
1、用尺量出標簽的高和寬，這步很重要，軟件中各隊設置都應根據竹簽骨子里尺碼來做。
2、設置頁面、價簽尺寸，剛巧量出去的值，都安設在軟件相應的地方。
3、據悉需求進行內容添加。
4、預覽，見狀預覽窗口和實際要求是否一致。有些軟件不支持預覽，需直接打印觀看效果。
5、打印完成。